「あの図面、どこに保存してあったっけ？」
設計や製造、営業の現場で、こんなやり取りを耳にしたことはありませんか。
多くの製造業では、図面が紙・PDF・CADデータなどさまざまな形式で点在し、フォルダ名やファイル名のルールも部署や担当者によってバラバラな状態となっています。
その結果、「探す時間」が日常業務の中で無視できないほどの負担になっています。
図面バンクの調査によると、中小企業では、図面の検索に1社あたり年間で約350時間〜3,500 時間かけていると推計されるというデータがあります。
これだけの時間が「図面を探す」ことに消えている計算です。
この「探す時間」は、生産性を下げるだけでなく、納期対応の遅れ、図面の二重作成や再設計、属人化による品質トラブル、といった形で、企業の競争力そのものをじわじわと蝕んでいきます。
「探す時間」を減らし、「活用する時間」を増やす。
AIを使った図面管理は、製造現場の働き方を根本から変える可能性を秘めています。
製造業のAI活用をサポートするファースト・オートメーションは、製造現場をアップデートする図面管理サービス「図面バンク」を活用したDXの在り方を解説します。
もくじ
現場のリアル：なぜ図面検索はこんなに手間がかかるのか
「図面を探す時間」は、実は「会社にとって隠れたコスト」になっています。
「担当者の面倒」で済むものではなく、定量的に見ても無視できないインパクトが現場を蝕んでいます。
実際、図面の検索に約350時間〜3,500時間を費やすことで、図面検索にかかる人件費は最大で年間約710万円に達すると図面バンクは試算しています。中堅企業や大企業になればさらに多くの、億単位のコストとなるでしょう。
こうした図面検索の非効率さは「データが散在している」ことに起因します。
設計部門はCADサーバー、製造や営業部門は共有フォルダといった具合に、部署ごとに保存場所が分かれ、ファイル名ルールも統一されていないケースが存在します。
そのため、同じ部品でも図面や関連資料が複数箇所に存在することも珍しくなく、「どれが最新版かわからない」「あの人しか場所を知らない」という属人化が起きます。
米国のIT企業Tech-Clarityによると、こうした結果として、再設計や検図の手戻りが発生し設計リードタイムが平均15〜20％延びているという指摘もあります。
多くの企業がAIやIoT、デジタルツインといった高度なDXを掲げますが、その前提となる「正確な図面データへのアクセス」が整っていなければ、どんな先端技術も活かせません。言い換えれば、「図面を探せない企業は、DXを進められない企業」でもあるのです。
「図面や関連資料を登録するだけ」で探す時間をゼロに─AI-OCRと高速検索で圧倒的に効率化する『図面バンク』
図面を探すことの非効率さは「データが散在している」「最新版が分からない」といった構造的な課題に起因しています。ですが、現代はAIが図面を理解し、自動で整理・検索できる時代です。
代表的なソリューションとして挙げるのが、私たちファースト・オートメーションが導入を支援するクラウドAI図面管理システム「図面バンク」です。
「図面バンク」とは
「図面バンク」は、図面を中心に過去の設計・製造データを横断検索できるクラウドAI図面管理システムです。図面や関連資料をクラウド上に登録するだけで、AIが自動的に解析・分類。品名や図番が不明でも、「中身」から探せる環境を実現します。
図面バンクの特徴5選
- 高精度AI-OCR／高速フリーキーワード検索：紙・PDF・関連文書の中身まで検索対象化。
- AI類似形状検索：文字情報が曖昧でも形状ベースで類似図面を抽出。
- 2D/3Dプレビュー：CADがなくてもブラウザで閲覧・操作。
- 版管理／権限管理：最新版の取り違え防止、部門別の柔軟な閲覧制御。
- 監査・セキュリティ：二段階認証、IP制限、監査ログなど。
こうした機能により、設計・製造・品質・営業など部門をまたいだ図面活用が可能になります。 「図面を探す時間」から「図面を活かす時間」へ── それが図面バンクが提供する価値です。
図面バンクのここが違う：圧倒的な図面検索スピード
図面バンクの検索が速い理由
図面は一般文書と違い、図枠・改訂欄・表組み・公差/表面粗さ記号・押印など、レイアウトと記号が複雑に書き込まれています。図面バンクは、図面に最適化したAIによる解析技術で、品番/製番/材質/寸法/担当/日付といった情報を属性化します。結果として、検索の母集団（インデックスの質）が高まり、ヒット漏れや誤ヒットを減らし、高速な検索を実現します。
- フリーキーワードによる検索：フリーキーワードによって、図面の属性（寸法/材質/図番/製番/改訂/担当/日付）から図面検索が可能です。
- 自然文の最適化：自然文による検索クエリをキーワード・フィルタへ分解し、高速な図面検索を実現します。
- 権限管理による検索の範囲指定：フォルダごとにアクセス権限を設定できるため、検索によって機密情報が漏えいする事象を防止します。
図面検索の効率化で、ROIはどれぐらい向上する？
「図面を探す時間が減る」と聞いても、 現場では「それでどれくらい得になるの？」という声も上がりがちです。
そこで、実際の試算ベースでROI（投資対効果）を見てみましょう。
図面バンクのホワイトペーパーを基にして試算すると、図面検索時間の短縮によって、中小企業で約2.0～9.2倍、中堅企業で約4.0～19.0倍のROI（投資対効果）が得られるという示唆が導き出されます。
前提はシンプルです。
「1件あたり平均17.6分の図面検索が、導入後は3分になる」
つまり、1日数件の検索でも年間で換算すれば数百時間単位の削減になります。
しかも図面を扱うのは設計者だけではありません。営業・品質保証・購買・生産技術など、図面を参照する関与者が多いほど効果は指数的に増幅します。
実際の試算例
たとえば、ある中堅メーカーで年間の図面検索にかかる人件費が1.5億円だったとします。
導入後の削減率を「20〜80％」と仮定した場合、次のようなROIが立ちます。
ROIが数百％という数字は決して誇張ではありません。
「日々の数分」が積み重なると、年間では経営を左右するインパクトになります。
効率化は「再設計の防止」にも波及する
検索時間短縮の副次効果として大きいのが、再設計・手戻りの減少です。
過去の図面を迅速に参照できる環境が整えば、設計の重複や見逃しが減り、開発リードタイム全体で10～15％短縮するケースもあります。
つまり、「探す時間の削減」だけでなく、「設計そのもののスループット向上」までがROIに寄与します。
ファースト・オートメーションが伴走支援する、図面管理の高度化の在り方
図面管理の高度化は、単なるシステム導入ではなく、現場の運用設計とAI活用の橋渡しが欠かせません。
ファースト・オートメーションは、図面バンクと協力関係を結び、製造現場への生成AI導入支援を通じて培った知見を活かして、各企業の課題に即して図面管理のアップデートをサポートしています。
具体的には、現場の課題を一緒に整理し、目的に合わせた導入体制・PoC設計を行い、ツール導入後の社内定着までを一気通貫で伴走します。
支援内容（フェーズ別）
- 課題整理：現状の図面管理・検索プロセスを可視化し、属人化ポイントを洗い出します
- 要件定義：業務フロー・システム要件・連携範囲を整理します
- PoC/トライアル：図面バンクの試験導入・データサンプル検証をサポートします
- 本格導入：全社展開や運用ルール策定、社内教育をサポートします
まずは気軽にご相談ください！
「まだ課題が整理できていない」「どこから始めればいいか分からない」
そんな状態でもまったく問題ありません。
ファースト・オートメーションでは、無料の30分オンラインデモンストレーションをご用意しています。実際の操作画面を見ながら、貴社の現状に合わせた最適な進め方をその場で提案いたします。